Un partenariat pour soutenir vos solutions OpenText et Tungsten Automation

Nous avons tous un même défi : gérer efficacement nos données d’affaires, notamment les données SAP. Afin de compléter son offre de services managés et services professionnels, oXya s’associe à Aerow à travers un partenariat stratégique axé autour du Smart Contents. 

L’objectif derrière cette collaboration : répondre à vos besoins spécifiques pour vos solutions OpenText pour SAP, ainsi que les solutions Tungsten Automation (ex-Kofax). Dans cet article, nous vous présentons plus en détail les avantages de ces solutions et de la complémentarité des expertises en jeu. 

Pourquoi compléter ses solutions SAP avec la suite OpenText ? 

Au cours des 10 dernières années, OpenText a connu une très forte croissance grâce à ses logiciels de gestion du contenu d’entreprise (ECM). Cet éditeur de logiciel canadien propose des solutions qui permettent de générer, d’analyser, de centraliser et de classer différents types de documents allant des factures aux vidéos en passant par la documentation et les plans techniques. En bref, c’est un véritable couteau suisse pour vos documents d’entreprise !

Les solutions SAP et OpenText offrent une complémentarité intéressante en combinant les processus métiers de SAP aux fonctionnalités ECM. Concrètement, cela vous apporte les avantages suivants : 

• • L’amélioration des processus métiers
  • Une recherche plus rapide d’informations à travers le contenu de l’entreprise
  • L’ajout de nombreuses fonctionnalités rehaussant votre efficacité

Le traitement des factures : une solution clé en main avec VIM d’OpenText ou PDAP/APS de Tungsten Automation 

Notre collaboration a commencé par une volonté commune : celle d’accompagner les clients SAP dans l’optimisation du traitement des factures grâce aux solutions OpenText VIM (Vendor Invoice Management) ou PDAP/APS (Process Director Accounts Payable/Account Payable Software). 

L’automatisation se trouve au centre de cette solution, qui aide les clients à dématérialiser la réception des factures de leurs fournisseurs avec des fonctionnalités comme :  

• • • La lecture automatique de vos factures (entête/pied de page jusqu’aux lignes de détails) ; 
    • L’analyse du contenu de la facture et son classement intelligent ; 
    • La mise en place de règles permettant le rapprochement automatisé de vos factures aux bons de commande correspondant dans SAP (notamment pour vérifier la correspondance entre les montants) ; 
    • La mise en place de rapport avec des indicateurs clés de performance pour vous aider à mieux gérer votre trésorerie (temps moyen de traitement des factures, traitement des doublons, etc.). 

oXya et Aerow remplissent un objectif commun : simplifier la mise en place de ces solutions pour leurs clients. Au-delà de notre complémentarité, Aerow apporte d’un côté son expertise autour de ces solutions OpenText et Tungsten Automation en établissant l’architecture fonctionnelle du produit. De son côté, oXya assure la mise en place de l’infrastructure technique, de l’architecture cloud aux systèmes de fichiers (blob storages). 

Cela nous permet d’étendre les oXya Managed Services sur toute la partie OpenText VIM ou Tungsten Automation afin d’offrir à nos clients un maintien en condition opérationnelle de la solution.  

Nous proposons ainsi une offre de service unifiée et un soutien expert, combinant les forces des deux équipes : d’un côté, la proactivité des solutions de supervision d’oXya, et de l’autre, la rapidité d’intervention d’Aerow en soutien fonctionnel niveau 3 pour intervenir et apporter des correctifs. 

L’importance de l’archivage des données SAP 

Avec les années, les données d’entreprise peuvent s’accumuler de façon exponentielle. Pour éviter une croissance non contrôlée, l’archivage devient essentiel lorsqu’on utilise SAP comme ERP (SAP ECC ou SAP S/4HANA).  

OpenText propose plusieurs solutions d’archivage spécialement conçues pour SAP : 

• • • OpenText Core Archive for SAP Solutions 
    • OpenText Archiving and Document Access for SAP 
    • OpenText Content Server

Les bénéfices de la réduction de la taille de vos bases de données sont multiples : 

1. Réduction des coûts liés au stockage des données : en allégeant la base de données, on réduit les coûts de plateforme nécessaire au fonctionnement de celle-ci. Cela est particulièrement vrai pour les bases de données SAP HANA Platform Edition, où les données sont chargées dans la mémoire vive (RAM).

2. Amélioration de la résilience de l’ERP : une taille de base de données mieux contrôlée permet de réduire le RTO en cas d’incident majeur (par exemple un crash ou une corruption).

3. Facilitation des migrations vers SAP S/4HANA: pour migrer léger et réduire les coûts liés à la taille des serveurs.

4. Intégration transparente : OpenText relie SAP et les données archivées avec une interface intégrée dans SAP. Les utilisateurs peuvent accéder de manière simple aux documents archivés.

Notre recommandation côté oXya est de toujours préparer vos migrations SAP RISE ou conversation SAP S/4HANA avec des projets d’archivage des données en amont. Cela permet non seulement d’optimiser vos coûts de plateforme, mais également de réduire le niveau de risque sur votre projet de transformation majeure (réduction du temps d’indisponibilité). 

Outre l’archivage, le module OpenText xECM permet aussi de stocker les documents pour retracer la bonne donnée au bon moment. Qu’il s’agisse de documents liés à un fournisseur, de pièces de rechange, de procédures ou autre, cette extension vous permet de retrouver un document précis plus facilement, et sans quitter l’interface Fiori.  

Pour vous, ce travail concerté offre un interlocuteur unique avec une seule offre de service, avec 3 objectifs : l’agilité, une rapidité d’exécution et une meilleure gestion de vos données. 

Une ouverture vers l’intelligence artificielle 

La gestion des documents prend toute son importance aujourd’hui avec l’introduction d’outils d’intelligence artificielle dans nos organisations. Pour bien utiliser l’IA, il faut avoir des données structurées, sécurisées et accessibles facilement. Les solutions d’OpenText permettent de connecter les points ensemble avec une excellente recherche sémantique ; par exemple pour retrouver vos documents critiques (de manière sécurisée) en utilisant le langage naturel. 

La synergie entre oXya et Aerow nous permet de vous offrir une solution unifiée et complète pour vos applications SAP. Qu’il s’agisse du traitement de factures, de l’archivage de données ou de l’optimisation des processus, nous couvrons vos besoins avec une expertise de pointe. 

Bénéficiez de notre offre d’expertise complète avec un accompagnement sur mesure. Contactez nos équipes pour en découvrir plus.