Adopter RISE with SAP : comment s’y préparer ?

La solution RISE with SAP a été conçue par SAP comme une approche de Business Transformation as a Service (BTaaS) destinée à accompagner et à accélérer la transformation de votre entreprise. L’objectif ? Davantage d’efficience, de fluidité, et de résilience. Le point sur la préparation en vue d’adopter RISE with SAP et sur les clés de son succès.

Pourquoi adopter RISE with SAP ?

L’offre RISE with SAP combine des services cloud, des solutions logicielles SAP, des services d’infrastructure, et des services managés. Une approche qui vise à moderniser les opérations et à tirer parti des technologies telles que l’intelligence artificielle (IA).

Adopter RISE with SAP peut présenter plusieurs avantages significatifs pour votre organisation :

• Simplification de la gestion de votre IT par le biais d’une approche intégrée avec un support complet et une réduction du nombre d’interlocuteurs ;
• Amélioration de votre agilité opérationnelle grâce à l’accès aux dernières technologies et fonctionnalités proposées par SAP – comme SAP Integration Suite par exemple ;
• Optimisation de vos coûts : en consolidant les services en mode cloud, les solutions logicielles et les services managés au sein d’une seule offre, la solution peut participer à la réduction des coûts liés à la gestion et à la maintenance de vos systèmes informatiques ;
• Accès à l’innovation par le biais des développements d’applications ;
• Et enfin, accès à la sécurisation du SI orchestrée de bout en bout par SAP.

Comment anticiper son adoption ?

Les prérequis au déploiement de RISE with SAP varient selon les besoins de votre entreprise. Quels que soient vos spécificités et objectifs, il est néanmoins important de prendre en compte les éléments qui vont suivre.

Dans un premier temps, réaliser une évaluation approfondie de ses besoins métiers.

S’assurer ensuite que son infrastructure supportera l’ensemble de la solution et prendra en charge de manière optimale les services cloud et solutions logicielles SAP embarquées. Conduisez notamment un état des lieux de vos serveurs, de vos capacités de stockage, et de votre connectivité réseau. Si vous possédez déjà un environnement SAP, anticipez les différentes actions que vous pourriez avoir à réaliser pour passer de l’environnement existant au nouveau. Vous devrez par ailleurs vérifier que votre organisation a bien souscrit à toutes les solutions logicielles de SAP nécessaires à votre projet de transformation.

Pour faciliter l’implémentation et l’adoption des différentes solutions mises en place, veillez en amont à la qualité de vos données métier ainsi qu’à la clarté de la définition de vos processus, d’autant plus lorsqu’il s’agit de la première implémentation de SAP.

Élaborez ensuite un plan de migration et de transition détaillé pour passer des systèmes existants à la nouvelle solution dans lequel seront notamment inclus :

• la planification des étapes de migration,
• les ressources nécessaires,
• la formation des utilisateurs,
• et la gestion du changement.

En amont de la signature du contrat avec SAP, il est important de prévoir un examen attentif du RACI pour appréhender l’ensemble des tâches d’administration qui seront ou non adressées par SAP et qui nécessiteront d’adapter son organisation pour la phase de run.

Pour mener à bien tout cela, il est crucial de pouvoir compter sur des équipes, internes ou externes, réunissant les compétences SAP nécessaires au bon déroulement du déploiement.

Pourquoi faire appel à un partenaire comme oXya pour adopter RISE with SAP ?

L’adoption de RISE with SAP, qui plus est lorsqu’il s’agit d’une première implémentation, reste complexe. Si SAP demeure votre unique interlocuteur dans la livraison de cette nouvelle infrastructure adaptée à vos besoins, son implémentation et sa mise en œuvre exigent de votre part un certain nombre d’opérations liées à la migration. Il vous appartient notamment de construire, développer, et personnaliser le volet applicatif du projet.

Si certaines compétences (SAP Basis, intégration applicative, gestion de projet SAP, gestion du changement, formation des utilisateurs, etc.) font défaut à votre entreprise, ou si vos équipes manquent de disponibilité, il s’avère alors indispensable de faire appel à un prestataire externe, spécialiste sur SAP, pour mettre en œuvre et gérer efficacement cette nouvelle solution.

Comme nous le constatons avec nos retours clients en production ou en cours d’adoption, face à la complexité de cette transformation, ce partenaire peut également jouer un rôle de coordinateur et facilitateur avec SAP.

Ainsi, un Services Partner SAP comme oXya vous aide à appréhender au mieux l’offre RISE with SAP et vous guide ensuite lors des différentes phases de cadrage, y compris technique. Les experts SAP d’oXya se chargent par la suite de vous accompagner de façon proactive dans la gestion de RISE with SAP et dans la phase de run au quotidien.

Pour en savoir plus sur les services oXya sur RISE with SAP, c’est ici : RISE with SAP – oXya