Pourquoi utiliser SAP GUI avec Amazon AppStream 2.0 ?

Dans le monde SAP, SAP GUI est l’interface utilisateur incontournable pour se connecter aux systèmes SAP. Pour l’utiliser, deux solutions s’imposent : un déploiement de SAP GUI en local ou par le biais d’Amazon AppStream 2.0. Vickram Rama, Cloud Architect Lead chez oXya, revient en détail sur les avantages de cette deuxième solution.

SAP GUI sur AppStream 2.0 : de quoi parle-t-on exactement ?

SAP GUI est la passerelle qui permet à l’ensemble des utilisateurs d’accéder aux applications SAP pour effectuer les actions métier quotidiennes : achats, opérations financières, approvisionnements, transactions RH, maintien des systèmes SAP, etc. « Pour fonctionner et autoriser l’accès à SAP, l’interface SAP GUI doit être préalablement déployée sur chacun des postes de travail des utilisateurs, en prenant soin d’installer des versions identiques. Ce qui constitue une charge de travail considérable lorsqu’une entreprise compte plusieurs centaines ou milliers de salariés. Grâce à AppStream 2.0, vous n’avez besoin d’effectuer cette installation qu’une seule fois », explique Vickram Rama.

Amazon AppStream 2.0 est un service de streaming d’applications qui dispense les organisations de déployer localement les outils indispensables à leur activité. Les avantages ? Une gestion, une maintenance, et des mises à jour logicielles simplifiées. En outre, le service AWS concerne tous types d’applications, que ce soit de la bureautique, de l’architecture, du graphique ou du SAP. AppStream 2.0 est entièrement évolutif : qu’ils soient 10 ou 10 000, les utilisateurs peuvent être ajoutés ou supprimés rapidement et sans effort. « L’usage d’Amazon AppStream 2.0 représente un véritable gain de temps et de commodité pour toutes les entreprises, et en particulier pour celles possédant des effectifs importants. Les mises à jour et passages de version en local sont habituellement extrêmement chronophages. Avec AppStream 2.0, l’entreprise installe directement la version de l’outil souhaitée ou peut facilement gérer plusieurs versions », précise Vickram Rama.

Utiliser SAP GUI sur AppStream 2.0 pour plus de flexibilité et de sécurité

Déployer SAP GUI par le biais d’AppStream 2.0 est avant tout un moyen pertinent pour répondre aux nouveaux usages du travail en entreprise, à commencer par la flexibilité inhérente au télétravail. En proposant l’interface SAP GUI, le service de streaming autorise en effet tout employé, qu’il soit dans les locaux de l’organisation, en situation de mobilité ou en télétravail, à accéder à ses applications SAP de manière sécurisée. « Quel que soit votre appareil, ou sa robustesse, il vous suffit pour utiliser SAP GUI depuis AppStream 2.0 d’une connexion Internet et d’un navigateur web compatible HTML5 comme Chrome, Mozilla, Firefox, Internet Explorer ou Edge », ajoute le Cloud Architect Lead d’oXya.

Amazon AppStream 2.0 offre par ailleurs des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que l’authentification multifactorielle (MFA), la gestion des accès et la sécurisation des données. Le service embarque également un cryptage de bout en bout, de l’utilisateur à l’application, et une gestion des identités par authentification SAML chargé de restreindre l’accès aux applications à certains groupes ou métiers déterminés (IT, Marketing, RH, etc.). Autant d’atouts pour garantir une protection optimale des données sensibles gérées par SAP. Qui plus est, les mises à jour de sécurité et les correctifs logiciels étant gérés de manière centralisée, les risques de failles de sécurité sont par conséquent réduits.

Quels sont les points d’attention ?

 Pour utiliser au mieux AppStream 2.0, il convient de suivre certaines bonnes pratiques. « Comme tous les services déployés chez AWS, l’accès à AppStream 2.0 représente un coût pour les entreprises, qui varie en fonction de la durée d’utilisation. Pour se prémunir de coûts trop importants, il faut veiller à analyser de manière approfondie son utilisation et configurer AppStream au plus près de ses besoins. II est essentiel d’identifier précisément les applications que l’on souhaite utiliser sur Amazon AppStream 2.0 et d’examiner avec soin les contrats des licences pour en vérifier la compatibilité, notamment s’agissant du nombre d’utilisateurs. Par ailleurs, si vous disposez de la Licence Mobility de Microsoft, vous pouvez utiliser vos licences CAL avec AppStream pour réduire le coût d’utilisation de vos systèmes d’exploitation Windows. », explique Vickram Rama. Quoi qu’il en soit, le recours à AppStream 2.0 participe à une réduction des coûts de gestion des applications SAP : dans ce contexte, l’installation de SAP GUI ne requiert pas l’utilisation des postes de travail ou la maintenance de serveurs de rebond.

Pour les entreprises, la vitesse de déploiement des solutions est toujours un point crucial. AppStream 2.0 ne faisant pas exception à la règle, il est conseillé d’utiliser des outils de DevOps comme Terraform pour en standardiser le déploiement et gagner en rapidité. Ne pas oublier néanmoins qu’un temps d’installation et de dimensionnement des applications, ainsi que de configuration des couches réseaux, est nécessaire. Pour le Cloud Architect Lead, « il faut à tout prix anticiper les problèmes de ralentissement et de sécurité. Même si la mise en place du service AppStream 2.0 peut être extrêmement rapide, il ne faut en aucun cas négliger l’analyse des applications, de leur consommation en RAM, CPU et disque, et de l’usage que souhaite en faire l’entreprise, à commencer par la configuration ou non d’un stockage persistent pour les utilisateurs. ».

Conclusion

Associer Amazon AppStream 2.0 avec SAP GUI présente donc une multitude d’avantages pour les utilisateurs et les organisations dont ils font partie. Outre l’accessibilité étendue à SAP dont les collaborateurs peuvent profiter depuis leur ordinateur de bureau, mais aussi en déplacement, par le biais de leur ordinateur portable, tablette, ou smartphone, les entreprises bénéficient aussi d’une gestion simplifiée des applications SAP. Bien que payant, le service Appstream 2.0 participe enfin à la réduction des coûts habituels de gestion des applications. Par ailleurs, avec RISE with SAP, AppStream 2.0 garde toute sa place pour améliorer l’expérience utilisateur en utilisant les services AWS qui pourront réduire la latence réseau et permettre un accès fluide à SAP S/4HANA au sein de RISE via SAP GUI.

oXya a une expertise éprouvée sur l’implémentation de la solution SAP GUI avec AppStream 2.0 d’Amazon. Vous souhaitez en savoir plus sur la meilleure façon de permettre l’usage de SAP GUI sur AppStream 2.0, y compris les prérequis, la configuration, l’installation avec la création de la flotte et de la stack ? Contactez-nous ici.